сегодня в 11:11 Просмотры 1 +1 сегодня Вакансия партнера

Офис-менеджер в Интернет-агентство «Аlgus»

от 50 000 до 70 000 ₽ / месяц

Миасс , Тургоякское шоссе, 5/9Г

Специализация: Офис-менеджер

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

Мы - Интернет-агентство «Аlgus», занимаемся разработкой и продвижением веб-сайтов, рекламой в Интернете. Ищем ответственного и внимательного офис-менеджера в нашу команду.

Обязанности

  • Приём и обработка входящих телефонных звонков и корреспонденции;
  • Обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами (планирование закупок, формирование заказов, контроль остатков);
  • Работа с первичной бухгалтерской и договорной документацией: подготовка договоров, дополнительных соглашений, универсальных передаточных документов (сканы Упд для клиентов), актов сверки взаиморасчётов;
  • Внесение данных и ведение сделок в CRM‑системе Битрикс24 (актуализация информации, контроль этапов);
  • Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования

  • Умение работать в режиме многозадачности - оперативно переключаться с одной задачи на другую;
  • Умение грамотно и четко излагать свои мысли - как устно, так и письменно.
  • Нацеленность на результат;
  • Владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя, уверенный пользователь Пк;
  • Внимательное отношение к деталям;
  • Ответственность, активность, коммуникабельность, позитивный настрой.

Условия

  • Зп от 50 000, окончательный уровень Зп обсуждается на собеседовании и зависит от квалификации;
  • Официальное трудоустройство и социальные гарантии;
  • Возможность профессионального роста и развития;
  • Работа 5 дней в неделю по 8 часов;
  • Дружный коллектив и комфортные условия работы.

Навыки

Хозяйственное обеспечение офиса
Деловое общение
Точность и внимательность к деталям
Телефонные переговоры
Делопроизводство
Навыки переговоров
Умение работать в коллективе
Хранение документов
Деловая коммуникация
Организаторские навыки
исполнение поручений руководителя
Работа с оргтехникой